Contexte
Notre client est un important gestionnaire de réseau d’électricité, dont le rôle est d’acheminer l’énergie vers les clients finaux. Orlade travaille avec ce dernier depuis 2018, notamment sur des missions support liées au pilotage des projets de raccordement des parcs éoliens offshore.
Notre portefeuille dans ce domaine est riche de sept projets à forts enjeux stratégiques. Ils sont au cœur de la transition énergétique du pays puisqu’ils concernent le développement des énergies renouvelables.
La complexité des projets est conférée par plusieurs paramètres : enjeux forts, interfaces multiples, budgets importants (de 500 à 1 500 M€ selon la technologie utilisée), visibilité internationale…
Problématique
Manque de forces vives de spécialistes en management de projet dans l’entreprise
Besoin de consultants opérationnels rapidement pour aider à piloter les projets
Objectif : les livrer en temps et en heure.
Solutions
Nos consultant·e·s ont déployé des solutions dans plusieurs domaines :
- Diagnostic des projets :
- Identification des objectifs des projets et de leurs enjeux ;
- Récolte des attentes de l’équipe projet et de la cellule Project Control du client ;
- Analyse des outils, des routines et du reporting en place ;
- Indentification des acteurs et des interactions ;
- Structuration du pilotage des projets ;
- Initialisation des fichiers de suivi des coûts, des risques et du planning.
- Performance délais :
- Mise en place et déploiement d’une méthodologie de suivi du planning ;
- Construction des plannings puis mise à jour et analyse de ces derniers.
- Pilotage des coûts :
- Mise en place et déploiement d’une méthodologie de suivi des coûts ;
- Suivi et analyse des dépenses et des prévisions de dépenses ;
- Gestion des provisions ;
- Gestion des plans de charge des projets ;
- Mise en place d’un suivi budgétaire détaillé ;
- Construction d’un tableau de bord (Power BI).
- Management des risques :
- Mise en place et déploiement d’une méthodologie de suivi des risques ;
- Construction d’analyses de risques et des plans d’action ;
- Suivi régulier des risques ;
- Analyse probabiliste des risques au moment des jalons clés.
- Reporting :
- Mise en place et déploiement d’une méthodologie de suivi des remontées transverses, routines et reporting existants ;
- Reporting mensuel aux chefs et directeurs de projets ;
- Reporting trimestriel à la direction du portefeuille de projets (sept au total).
Résultats
Les principaux gains se mesurent en termes :
- De visibilité :
- Davantage de visibilité sur l’avancement, pour toute l’équipe projet, grâce aux indicateurs mis en place (délais et coûts) ;
- Suivi de projet facilité ;
- Meilleure anticipation des points durs, ce qui permet de ne plus les subir.
- D’efficacité :
- Remontée rapide des alertes pour revenir à l’objectif en cas de dérive ;
- Prise de décision facilitée grâce à des indicateurs pertinents et analysés en amont ;
- Harmonisation de la méthodologie de suivi et de déploiement entre les projets, tout en prenant en compte les spécificités de ces derniers ;
- Dialogue plus fluide entre les parties prenantes.
- De temps :
- Capitalisation des bonnes pratiques élargies aux autres projets ;
- Amélioration continue de la méthodologie déployée : Power BI (KPI dynamiques), migration d’outils planning vers Primavera …
Cerise sur le gâteau, ces missions sont en parfaite adéquation avec nos engagements « Orlade durable » car les projets contribuent au monde de demain avec le développement des énergies renouvelables.
